DoorJames ist ein intelligentes Besuchermanagementsystem

CGI präsentiert eine digitale Rezeption, an der sich Besucher mit einem persönlichen QR-Code1 anmelden können. DoorJames ist eine innovative Softwarelösung von CGI.

DoorJames lässt sich einfach an jedem Standort im Empfangsbereich implementieren. An einem iPad im Eingangsbereich oder in der Nähe der Rezeption melden sich ihre Gäste an. Hierzu wird ein individueller QR-Code bzw. Meeting-ID2 verwendet, den externe Gäste per E-Mail vom DoorJames System 12 Stunden3 vor dem Termin bekommen. Wird der QR-Code am DoorJames iPad gescannt oder die Meeting ID eingegeben, ist der Gast angemeldet, er erhält eine Information auf seinem Bildschirm und darf im Wartebereich Platz nehmen.

Im Gegenzug, erhält der Gastgeber, der den Termin erstellt und den Gast eingeladen hat, eine E-Mail über dessen Ankunft und heißt ihn willkommen.

Nach dem Meeting verabschiedet der Gastgeber seinen Gast und loggt ihn mit einem einfachen Klick aus dem DoorJames System aus. Der Besucher bekommt eine Dankesmail für seinen Besuch und erhält die Möglichkeit, Feedback zu geben.
Das Besuchermanagementsystem lässt sich schnell und einfach implementieren und für verschiedene Anwendungsszenarien durch das Definieren verschiedener Ablaufregeln anpassen.

Für die derzeitigen Herausforderungen der Covid-19 Restriktionen eignet sich DoorJames als kontaktloses Registrierungstool ideal zur Wiederaufnahme der Tätigkeiten in den Büros. Zudem können Besuchern vorab aktuelle Hygienevorschriften zugeschickt werden. Bei dieser DoorJames Variante, wird die Mitarbeiteranzahl in den Büros via individuellem, täglich gültigen QR-Code für die Mitarbeiter gesteuert. So können auch Mitarbeiterlisten erstellt und eventuelle Infektionsketten nachvollzogen werden.

Wesentliche Vorteile

  • Ein digitales Besuchermanagementsystem, das manuell erstellte Besucherlisten in Papierform ablöst
  • GDPR-konform
  • Schutz der Gebäudesicherheit, da nur eingeladene Gäste einchecken können
  • In Notfällen und Evakuierungssituationen ein schneller Überblick über anwesende Gäste
  • Kontaktlos
  • Entlastung der Rezeptionen und kürzere Wartezeiten für Gäste

 

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Hinweise:
1 QR-Code: Der QR-Code (englisch Quick Response, „schnelle Reaktion“, als Markenbegriff „QR Code“) ist ein zweidimensionaler, visueller Code.
2 Siebenstellige Zahl, wird unter dem QR in der E-Mail angezeigt.
3 Zeitdauer ist einstellbar.