Personal Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung

Kategorie: Business Consulting, Strategy and Digital Transformation
Stadt: Erfurt, Thüringen, Deutschland
Stellen ID: J0120-1367
Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

CGI ist einer der TOP 5 IT & Consulting Dienstleister weltweit mit 77.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. An unseren Standorten Erfurt und Leipzig treffen Sie auf flache Hierarchien und können Ihre Expertise in einem dynamischen und agilen Umfeld stetig erweitern.

Unsere Sub-Business Unit Technical Projects & Consulting fungiert als Liefer- und Serviceeinheit für Digital Application Services innerhalb der CGI, das heißt wir sind Spezialisten für Software Entwicklung, Software Qualitätsmanagement, Shared Application Services und Projektmanagement.

Für den Geschäftsführer und das Management, der oben genannten Sub Business Unit suchen wie eine Assistenz, die bei Ihrer täglichen Arbeit administrativ und organisatorisch unterstützt.

Aufgaben

In der Position des Personal Assistant unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben, wie zum Beispiel:

• Professionelles Terminmanagement mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
• Selbständiges Management von nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events,
• Inklusive Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Geschäftsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Besprechungsunterlagen

Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, bevorzugt im informationstechnologischen Bereich und in einem internationalen Umfeld gesammelt.

Folgende Fähigkeiten bringen Sie außerdem mit:

• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Assistenz- /Sekretariatsfunktion; idealerweise mit ersten Erfahrungen auf Geschäftsführungsebene
• technisches Grundverständnis für IT Prozesse und Kenntnis über die aktuellen Technologien und Entwicklungen der IT Branche
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint und Excel
• Stark ausgeprägte Eigeninitiative und Lösungskompetenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationstalent
• Bereitschaft zu Tagesreisen

Zuverlässigkeit, Diskretion und ein Gespür für die richtigen Prioritäten zeichnen Sie zusätzlich aus? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Was kann man von CGI erwarten

Die Zukunft der IT neu gestalten im starken Konzern.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Die Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Es ist Zeit, Teil unseres Erfolgs zu werden und mit anderen etwas zu bewegen – werde Member bei CGI!

Mehr Informationen zu CGI unter www.de.cgi.com