Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Kategorie: Administration
Stadt: Bremen, Bremen, Deutschland
Stellen ID: J0220-1054
Anstellungsart: Teilzeit

Stellenbeschreibung

Für unseren Lokationsstandort in Bremen suchen wir möglichst ab sofort eine Teamasisstenz (m/w/d) in Teilzeit, gerne für 20 Stunden (Vormittag als auch Nachmittag) pro Woche. Als Teamssistenz umfasst Dein Verantwortungsbereich alle allgemeinen organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung unserer Management Kollegen sowie die Unterstützung bei Projekt Management Office Tätigkeiten in den verschiedenen Teams.
Das spricht Dich an? Perfekt! Dann werde Teil von CGI in Bremen und bewirb dich jetzt!

Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) übernimmst Du die folgenden Aufgaben:

• Du betreust unterstützend den Empfang und die Telefonzentrale, koordinierst Termine und kümmerst dich um die Konferenzräume
• Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Management Kollegen vor Ort und unterstützt z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
• Du bereitest die ein- und ausgehende Post (Email und Hauspost), übernimmst Bürobestellungen, betreust unsere Zulieferer und verarbeitest eingehende Rechnungen in den entsprechenden Systemen
• Du arbeitest eng mit den Kollegen vor Ort und den anderen CGI Standorten zusammen
• Du unterstützt die Bearbeitung unseres Einkaufstools und die Verwaltung von Bestellungen
• Du organisierst die Firmenveranstaltungen für den Standort Bremen

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau und hast bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, bevorzugt in der IT-Branche oder im Hotel- und Dienstleistungsbereich.

• Du bist serviceorientiert und überzeugst durch deine zuvorkommende und freundliche Art
• Du behältst auch in stressigen Situationen ein souveränes Auftreten und dir wurde Organisationstalent in die Wiege gelegt
• Du hast Freude an deiner Aufgabe und bist stets zielstrebig und engagiert
• Du erledigst deine Aufgaben stets selbstständig und zuverlässig
• Das Arbeiten mit den Office-Produkten wie Excel, Word, Powerpoint ist für dich kein Problem und geht Dir leicht von der Hand
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse mit.

Du hast auf die Fragen überwiegend mit „Ja“ geantwortet? Dann lass uns reden! Wir freuen uns auf Dich!

Was kann man von CGI erwarten

Die Zukunft der IT neu gestalten im starken Konzern.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Die Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

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