Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Kategorie: Administration
Stadt: Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Stellen ID: J0220-1151
Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

CGI ist ein globaler Dienstleister für IT und Geschäftsprozesse. Wir wurden 1976 in Kanada gegründet und verfügen heute an 400 Standorten in 40 Ländern über insgesamt 77.500 Member. Für unsere Kunden sind wir weltweit vor Ort – mit Business- und IT Beratung, Systemintegration und Outsourcing-Services auf Top Niveau. Als inhabergeführtes Unternehmen ist CGI unverkäuflich und legt den Schwerpunkt auf eine nachhaltige und langfristige Partnerschaft sowie eine gelebte Work-Life-Balance.

Du arbeitest gerne eigenständig, proaktiv und präzise und bist neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen. Dann bist Du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf Dich!

Aufgaben

Du unterstützt unsere Bereichsleitung bei vielfältigen Aufgaben, wie zum Beispiel:

• bei der Abrechnung und dem Controlling von Projekten
• bei der Koordination unserer Werkstudenten
• beim Terminmanagement mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
• bei der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• bei der Organisation von Meetings und Events
• und bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat gesammelt.

Zu deinen Kompetenzen zählen:
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint und Excel
• stark ausgeprägte Eigeninitiative und Lösungskompetenz
• MS Sharepoint Erfahrung ist von Vorteil
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationstalent

Es wäre schön wenn du Reisebereitschaft mitbringst, es kann vorkommen das du für Meetings z.B. nach Berlin fahren darfst.

Was erwartet Dich bei CGI?

Neben einer angenehmen kollegialen Atmosphäre erwartet Dich die Sicherheit eines globalen IT-Dienstleisters.
Bei uns hast Du ein chancenreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und dem Prinzip der offenen Tür.

Unser Kölner Standort bietet auch viel Komfort.
• Gute ÖPV Anbindung
• Corporate Benefits
• Freies Obst und Getränke
• Coole Team Events
• uvm.