Back Office Koordinator München (w/m/d)

Kategorie: Administration
Stadt: München, Bayern, Deutschland
Stellen ID: J0319-0896
Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für unseres Back Office Team suchen wir Sie als Back Office Koordinator (m/w/d) für unsere beiden Lokationen in München. Als Organisationstalent scheuen Sie keine neuen Herausforderungen und behalten auch in turbulenten Situationen stets den Überblick. Sie gelten als zuverlässig, belastbar und stellen mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Weitblick das Team-Rückrat im Tagesgeschäft.
Werden Sie Teil unserer CGI Community und gestalten Sie die Prozesse eines der größten Softwareentwicklungs- und Beratungshauses mit. Ob Quereinsteiger, Newbie oder Profi im Geschäft- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit den Kollegen in den anderen Lokationen, um einen reibungslosen Ablauf für das Office Management am Standort zu gewährleisten.
• am Empfang sind Sie wichtiger Kontakt und erste Anlaufstelle für Kollegen, externe Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung der Post (Email und Hauspost) sowie Warenannahme und Bürobestellungen
• Unterstützung beim Facilities Management sowie Arbeitsschutzausschuss-Themen (ASA)
• Mitwirkung bei der Eventorganisation mit späterer eigenständiger Übernahme
• Unterstützung des Onboardingprozesses neuer Kollegen
• Sie unterstützen bei Bedarf bei weiteren Themen und bringen Ihre eigene Ideen und Vorschläge ein

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürofach oder bringen alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater Berufserfahrung mit
• Sie sind gewohnt Ihre Aufgaben eigenständig und zuverlässig zu erledigen und behalten Ihr souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen bei
• Sie besitzen gute Kenntnisse mit den Office-Produkte wie Excel, Word, PowerPoint
• Sie haben Organisationsgeschick und Teamgeist und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie haben gute Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und stehen neuen Situationen offen gegenüber
• Sie sind serviceorientiert und überzeugen durch Ihre zuvorkommende und freundliche Art

Was erwartet Sie bei uns

Die Zukunft der IT neu gestalten im starken Konzern.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Die Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Es ist Zeit, Teil unseres Erfolgs zu werden und mit anderen etwas zu bewegen – werde Member bei CGI!

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