Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Kategorie: Administration
Stadt: Hamburg, , Deutschland
Stellen ID: J0320-1699
Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Management-Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unseren Standort in Hamburg. Als Office Manager umfasst Ihr Verantwortungsbereich allgemein organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung bei operativen Tätigkeiten im Team. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben

• In unserem Büro am Standort Hamburg sind Sie mit Kollegen im Team für den reibungslosen Ablauf des Office Managements zuständig
• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale sowie Koordination von Terminen mit Lieferanten
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post (Email und Hauspost), Durchführung von Bürobestellungen und Betreuung unserer Zulieferer
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
• Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung vor Ort
• Koordination von Terminen mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei vertrieblichen Aufgaben und Angeboten sowie die Erstellung von Präsentationen, Kennzahlen und Besprechungsunterlagen
• Durchführung von Assistenzaufgaben für die Management Kollegen vor Ort und Unterstützung z.B. bei täglichen Assistenzaufgaben und Qualitätssicherung von Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, inklusive Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Geschäftsterminen

Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau und bereits mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Assistenz- / Sekretariatsfunktion; idealerweise mit ersten Erfahrungen auf Geschäftsführungsebene, bevorzugt in der IT-Branche oder im Hotel- und Dienstleistungsbereich.

• Sie sind serviceorientiert und überzeugen durch Ihre zuvorkommende, freundliche Art
• Sie behalten Ihr souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen und Ihnen wurde ein gewisses Organisationstalent in die Wiege gelegt
• Sie haben Freude an ihrer Aufgabe und sind zielstrebig sowie engagiert
• Sie sind es gewohnt, Ihre Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu erledigen
• Das Arbeiten mit den Office-Produkten wie Excel, Word, Powerpoint ist für Sie kein Problem und geht Ihnen leicht von der Hand
• Sie haben ein stilsicheres Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über stark ausgeprägte Eigeninitiative und Lösungskompetenz

Zuverlässigkeit, Diskretion und ein Gespür für die richtigen Prioritäten zeichnen Sie zusätzlich aus? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Was bietet CGI Ihnen?
• Ein Global Player mit regionaler Nähe
• Ein Arbeitszeitmodell in Teil- oder Vollzeit
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein modernes und tolles Office in der Hamburger Innenstadt
• Einen Standort voller freundlicher und motivierter Kollegen, die sich darauf freuen, Sie kennen zu lernen!

Was kann man von CGI erwarten

Die Zukunft der IT neu gestalten im starken Konzern.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Die Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

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