Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Kategorie: Administration
Stadt: Hamburg und Wolfsburg, Various, Deutschland
Stellen ID: J0719-0014
Anstellungsart: Teilzeit

Stellenbeschreibung

Um unser Team zu verstärken, suchen wir neue Kollegen, die uns - gerne im Rahmen einer Werkstudententätigkeit oder in Teilzeit am Empfang an unseren Standorten Wolfsburg und Hamburg unterstützen.
Als Office Manager (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen. Gleichzeitig bist Du für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und den reibungslosen Ablauf mit unseren Lieferanten zuständig. Du passt zu uns, wenn Du serviceorientiert, freundlich und aufgeschlossen bist.

Aufgaben

o Erster Ansprechpartner am Empfang für Kunden und Mitarbeiter
o Managen der Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche an die jew. Ansprechpartner
o Verantwortugn für Bestell- und Bezahlvorgänge mit Lieferanten
o Bearbeitung des Posteingangs
o Material- und Cateringbestellungen für den Standort
o Unterstützung/Vorbereitung bei Firmenveranstaltungen

Qualifikation

o freundliche und dienstleistungsorientierte Art
o sichere Deutsch und Englisch-Kenntnisse
o sicherer Umgang mit Microsoft Office

Was erwartet Sie bei uns

Die Zukunft der IT neu gestalten im starken Konzern.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Die Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Es ist Zeit, Teil unseres Erfolgs zu werden und mit anderen etwas zu bewegen – werde Member bei CGI!

Mehr Informationen zu CGI unter www.de.cgi.com