Personal Assistant (m/w/d) Report Management / M&A Unterstützung

Kategorie: Administration
Stadt: Sulzbach / Frankfurt, Hessen, Deutschland
Stellen ID: J0819-1641
Anstellungsart: Vollzeit
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Stellenbeschreibung

CGI ist ein globaler Dienstleister für IT und Geschäftsprozesse. Wir wurden 1976 in Kanada gegründet und verfügen heute in 40 Ländern über insgesamt 77.500 Mitarbeiter /-Innen. Für unsere Kunden sind wir weltweit vor Ort – mit Business- und IT Beratung, Systemintegration und Outsourcing-Services auf Top Niveau. Als inhabergeführtes Unternehmen ist CGI unverkäuflich und legt den Schwerpunkt auf eine nachhaltige und langfristige Partnerschaft sowie eine gelebten Work-Life-Balance.
Für unser MarCom & Business Development Team suchen wir eine Assistenz, die das Team bei seiner täglichen Arbeit administrativ und organisatorisch unterstützt.
Sie arbeiten gerne eigenständig, proaktiv und präzise und sind neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen. Dann sind Sie bei uns genau richtig – wir freuen uns auf Sie!
Diese Stelle ist für Sulzbach (Taunus) bei Frankfurt in Vollzeit ggf. auch Teilzeit ausgeschrieben.

Aufgaben

Sie unterstützen bei vielfältigen Assistenz- und Reportingaufgaben, wie zum Beispiel:

• Wöchentliches Business Development Reporting erstellen
• Ansprechpartner für CRM => Anlegen von User und Accounts
• Top Management Meetings mit Kunden auf CxO Ebene dokumentieren, ablegen, nachverfolgen
• Terminvereinbarungen (intern/extern) & Kalenderpflege der Manager
• Organisation von Reisen
• Organisation von Trainingsterminen
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Organisation der Arbeitsmittel für neue Mitarbeiter
• Firmenrecherche anhand von Internet, Presseartikel, Studien
• Unternehmensprofile erstellen (Infos zu Firmengröße, Service/Solutions, Management, Standorte, Umsatzzahlen aus Geschäftsberichten, D&B Reports, Hoover)
• Firmen telefonisch kontaktieren und Termine mit dem Management vereinbaren
• Präsentationen für Status Calls erstellen
• Erstellung von Monatsreports sowie Year-to-Date Reports
• Ansprechpartner für Marktforschungsunternehmen

Qualifikation

Sie haben ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatspositionen, bevorzugt im M&A Umfeld, gesammelt.

Zu Ihren Kompetenzen zählen:
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint, MS Dynamics und Excel
• Stark ausgeprägte Eigeninitiative und Lösungskompetenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationstalent

Was erwartet Sie bei CGI?

Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre erwartet Sie die Sicherheit eines Globalen IT-Dienstleister mit regionale Nähe im Rhein-Main Gebiet. Wir bieten Ihnen ein chancenreiches Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.

Was erwartet Sie bei uns

Die Zukunft der IT neu gestalten im starken Konzern.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Die Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Es ist Zeit, Teil unseres Erfolgs zu werden und mit anderen etwas zu bewegen – werde Member bei CGI!

Mehr Informationen zu CGI unter www.de.cgi.com