Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Kategorie: Administration
Stadt: Berlin, Berlin, Deutschland
Stellen ID: J0919-0036
Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für unseren neuen Lokationsstandort im Herzen Berlins suchen wir möglichst ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Als Office Manager umfasst Dein Verantwortungsbereich alle allgemeinen organisatorischen Aufgaben sowie die Unterstützung bei operativen Tätigkeiten in den verschiedenen Teams.
Das spricht Dich an? Perfekt! Dann werde Teil von CGI in Berlin! Bewirb dich jetzt!

Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die folgenden Aufgaben:

• In unserem Büro am Standort Berlin bist du mit Kollegen im Team für den reibungslosen Ablauf des Office Managements zuständig
• Du betreust den Empfang, die Telefonzentrale, koordinierst Termine und kümmerst dich um die Konferenzräume
• Du bereitest die ein- und ausgehende Post (Email und Hauspost), übernimmst Bürobestellungen, betreust unsere Zulieferer und verarbeitest eingehende Rechnungen in den entsprechenden Systemen
• Du arbeitest eng mit den Kollegen vor Ort und den anderen CGI Standorten zusammen
• Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Management Kollegen vor Ort und unterstützt z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung unseres Einkaufstools und die Verwaltung der Bestellungen
• Du organisierst die Firmenveranstaltungen für den Standort Berlin

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau und hast bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, bevorzugt in der IT-Branche oder im Hotel- und Dienstleistungsbereich.

• Du bist serviceorientiert und überzeugst durch deine zuvorkommende und freundliche Art
• Du behältst auch in stressigen Situationen ein souveränes Auftreten und dir wurde Organisationstalent in die Wiege gelegt
• Du hast Freude an deiner Aufgabe und bist stets zielstrebig und engagiert
• Du erledigst deine Aufgaben stets selbstständig und zuverlässig
• Das Arbeiten mit den Office-Produkten wie Excel, Word, Powerpoint ist für dich kein Problem und geht Dir leicht von der Hand
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse mit.

Du hast auf die Fragen überwiegend mit „Ja“ geantwortet? Dann lass uns reden! Wir freuen uns auf Dich!

Was erwartet Sie bei uns

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Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

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