Junior Project Management Office Consultant (m/w/d)

Kategorie: Project Management
Stadt: Erfurt, Thüringen, Deutschland
Stellen ID: J0920-1054
Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Als Junior Projekt Office Mitarbeiter unterstützen Sie unser Team Agile Project Services bei der Begleitung unserer Kunden und helfen diesen, ihre Ziele mittels Projektmethodik zu erreichen. Dabei unterstützen Sie die Projektlieferung, sind aber auch in die Konzeption von Lösungen und Fachkonzepten eingebunden.

Ihre Projekte z.B. im Bereich der Entwicklung, Implementierung bis hin zu IT-Infrastruktur sind dabei genauso abwechslungsreich, vielfältig und auch herausfordernd wie das Geschäft unserer Kunden. Durch das Aufbereiten aller notwendigen Projektinformationen gewährleisten Sie den Gesamtüberblick und somit eine professionelle Steuerung der Projekte.

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit erhalten Sie zielgerichtetes Mentoring Ihrer Kollegen und bekommen das Projektwissen, sowie die richtige Projektmethodik an die Hand.

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten inklusive Anforderungs- und Stakeholder-Management, Risiko-und Change-Management, Budgetkontrolle, Lieferantensteuerung, Reporting und Qualitätssicherung.

Dazu gehört:

• Durchführung von Projekt-Audits und Reviews
• Überwachung und Aufbereitung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Ergebnissen der Teilprojekte und Arbeitspakete
• Sicherstellung der externen und internen Kommunikation
• Erstellen von aussagekräftigen Unterlagen /Projektberichten zur Vorbereitung von Managemententscheidungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu Budgetfreigaben und deren Einholung
• Analyse und managementgerechte Aufbereitung komplexer Kostenstrukturen
• Erstellen von monatlichen Reportings/ Dokumentationen zum Kostenverlauf

Qualifikation

Sie haben ein betriebswirtschaftlich geprägtes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung durchlaufen oder haben Erfahrungen in der Sachbearbeitung bzw. dem Projektgeschäft gesammelt und sind kommunikativ und planerisch begabt.

Außerdem bringen Sie die folgenden Kenntnisse mit:

• Idealerweise erste Erfahrungen in der Projektarbeit sowie Erfahrung mit Projektmanagementmethoden
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturiertes Denken und Organisationstalent
• Durchsetzungsstärke, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen
• Verständnis für informationstechnologische Zusammenhänge
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch