Primary tabs

    Project Management Office Spezialist (m/w/d)

    Kategorie: Business Consulting, Strategy and Digital Transformation
    Stadt: Frankfurt / Sulzbach, Hessen, Deutschland
    Stellen ID: J1020-1512
    Anstellungsart: Vollzeit

    Stellenbeschreibung

    Der Finanzdienstleistungssektor befindet sich im Wandel. Regulatorische und kommerzielle Anforderungen in Zusammenhang mit neuen Technologien und ein zunehmender Wettbewerb führen zu einer steigenden Komplexität. Die schnelle Umsetzung der Digitalisierung sowie der Aufbau neuer Geschäftsmodelle bei gleichzeitiger Erhöhung der Effizienz und Produktivität sind von größter Bedeutung. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die Digitalisierung mit ausgeprägter Projektmanagement-Methodenkompetenz im hybriden oder agilen (inter-)nationalen Kontext und fachlichem Wissen voranzutreiben und die Komplexität zu reduzieren.

    Weiterhin legt CGI großen Wert auf eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit insbesondere durch eine ausgeglichene Work-Life-Balance und eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit dem Metro-Market-Modell forciert CGI gezielt den standortnahen Einsatz seiner Berater, wodurch – untypisch für die Beratungsbranche – die Reisetätigkeit minimiert wird.

    Zur Verstärkung unseres Teams mit dem Fokus Projektmanagement Financial Services am Standort Frankfurt (Sulzbach) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung einen Projektmanagement Office Spezialisten (m/w/d).

    Aufgaben

    Sie verstehen komplexe Sachverhalte aus verschiedenen Bereichen der Finanzindustrie und können diese strukturiert und souverän auf Managementebene darstellen? Ihnen macht es Spaß Projektmanagement Methoden einzusetzen, kommunikativ, organisatorisch und gestaltend tätig zu werden aber auch Zahlen und Daten adressatengerecht aufzubereiten, um den Kunden bei der Umsetzung von agilen oder klassischen Projekten bestmöglich zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr bereits erworbenes Wissen und Ihre Erfahrungen im Bereich Projektmanagement/ Projektmanagement Office bei internationalen Großkonzernen und großen mittelständischen Unternehmen einzusetzen und an spannenden und herausfordernden Themen zu arbeiten. In Ihrer Rolle als Project Management Office Spezialist (m/w/d) werden Sie Sparringspartner unseres Kunden und sind in alle Facetten des Projektmanagements involviert. Hier bringen sie im Rahmen von agilen oder klassischen Projekten ihre Methodenkompetenz und ihr Fachwissen zusammen.

    Ihr Tätigkeitsbereich umfasst dabei unter anderem folgende Aufgaben:

    Projektmanagement/ Projekt Management Office:
    - Gezielte Verwendung von klassischen oder agilen Projektmanagement-Methoden
    - Unterstützung der Teams bei der Umsetzung von Projekten nach agilen Prinzipien
    - Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und bestmöglicher Ressourceneinsetzung
    - Projektdokumentationen
    - Aufsetzen von Standards und Methoden; Bereitstellung von Vorlagen/Templates (z.B.: Terms of References, Abnahmevorlagen, Change Request u.a.)
    - Anfertigung von Managementvorlagen und –Präsentationen
    - Vorbereitung, Begleitung und Moderation von Workshops oder Meetings
    - Überwachung der Projekt Compliance
    - Qualitätsmanagement

    Projektcontrolling:
    - Monitoring von Projektbudgets und –kosten
    - Projekt Reporting
    - Task und Milestone Tracking

    Kommunikation:
    - Planung, Koordination und Steuerung der internen und externen Kommunikation
    - Erarbeitung, Umsetzung und Optimierung von Kommunikationskonzepten
    - Konzeption, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen und Events

    Qualifikation

    Sie verfügen über ein sehr gut abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Finanzen oder eines vergleichbaren Studienganges, gerne mit einem Kommunikationsschwerpunkt wie Medienwissenschaften, Marketing oder Sozialwissenschaften.

    Zu Ihren Kompetenzen zählen:
    • Erste Erfahrung, circa 1-3 Jahre, im (agilen) Projektmanagement oder Projektmanagementoffice
    • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
    • Zertifizierungen, wie PRINCE2, IREB, CARS, SCRUM Master oder SCRUM Product Owner sind willkommen
    • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel,), Kenntnisse in JIRA und MS Project sind von Vorteil
    • Wünschenswert ist eine generelle Affinität zu IT-Themen im Bereich Finanzdienstleistungen und Zahlungsverkehr
    • Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, strukturiertes Denken sowie Organisationstalent
    • Intrinsische Motivation, um sich schnell in neue Sachverhalte und Kontexte einzuarbeiten
    • Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
    • Durchsetzungsstärke, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen
    • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift