Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung

Kategorie: Administration
Stadt: Sulzbach (Taunus), Hessen, Deutschland
Stellen ID: J1119-1569
Anstellungsart: Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Bei CGI warten höchste Herausforderungen auf Sie: Im Team über die eigenen Grenzen hinauswachsen, Neues wagen und gemeinsam Erfolge feiern, zeichnet uns aus. Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Bewältigung umfangreicher täglicher Aufgaben. Dabei fällt Ihnen in der täglichen Arbeitsorganisation eine wichtige Rolle zu, steuern Sie doch mit Ihrem Organisationsgeschick unter anderem die internen und externen Termine und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Assistenztätigkeiten in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten
- Terminmanagement
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings, inkl. Vor-, Nachbereitung und Protokollführung
- Durchführung von nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutscher als auch in Englischer Sprache, sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und entscheidungsrelevanten Arbeitsunterlagen
• Allgemeine Dokumentenaufbereitung und –bearbeitung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Qualifikation

• Sie haben eine Ausbildung zur Management-Assistenz oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche / kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Assistenz- /Sekretariatsfunktion; idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sie haben stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten sowie durch effektives Zeitmanagement und Ihre vorausschauende Planung
Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamorientierung, Organisationstalent, Fingerspitzengefühl und ein Gespür für die richtigen Prioritäten zeichnen Sie zusätzlich aus? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

Skills

  • German

Was erwartet Sie bei uns

Die Zukunft der IT neu gestalten im starken Konzern.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Die Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Es ist Zeit, Teil unseres Erfolgs zu werden und mit anderen etwas zu bewegen – werde Member bei CGI!

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