Mit CGI eGov360 zur rechtssicheren digitalen Verwaltung
In allen Organisationen besteht der dringende Bedarf, Dokumente einheitlich elektronisch zu erzeugen, zu bearbeiten, abzulegen und gegebenenfalls zu veröffentlichen. Dabei erfolgt die Erzeugung und Bearbeitung meist in formalisierten Prozessen und die Ablage in definierten Strukturen. Nur die standardisierte Verwaltung elektronischer Dokumente ermöglicht den sicheren und schnellen Austausch von Dokumenten und Informationen über alle Bereiche, Dienststellen und Standorte hinweg.
Das am 31. Juli 2013 veröffentlichte „eGovernment Gesetz“ verpflichtet Behörden, ab dem Jahr 2020 eine elektronische Verwaltungsarbeit einzusetzen. Begleitet wird dieses Gesetz vom „Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit“ (OKeVA), das fachliche und funktionale Vorgaben an Systeme zur Unterstützung der modernen elektronischen Verwaltung definiert.
Das CGI eGovernment Framework basiert auf dem Ansatz, dass Kernelemente, so wie im OKeVa beschrieben, grundsätzlich in allen Behörden gleich vorhanden sind. Es ist möglich, sie für unterschiedliche Einsatzzwecke individuell auszuprägen oder zu ergänzen.
Die skalierbare Architektur von CGI eGov360 setzt diesen Ansatz konsequent um. Es ist so modular und flexibel aufgebaut, dass für die individuellen Ausprägungen alle Komponenten selektiv ausgewählt, konfiguriert, geändert oder ergänzt werden können.
Module des CGI eGov360 Frameworks
CGI eGov360 setzt sich aus folgenden Modulen zusammen:
- Modul E-Arbeitsbereiche
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Im Modul E-Arbeitsbereiche findet die nicht vorgangsbezogene Arbeit der einzelnen OrgElemente einer Dienststelle statt. CGI eGov360 bietet die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsbereichstypen mit unterschiedlichen Inhalten, Funktionen und Aussehen zu definieren.
- Modul E-Vorgangsbearbeitung
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Im Modul E-Vorgangsbearbeitung findet die Vorgangsbearbeitung statt – von der Erschließung eines Geschäftsvorfalls bis zu dessen Veraktung, die wiederum im Modul E-Akte geschieht. Die Bearbeitung wird durch Workflows sowie Aufgaben- und Terminverwaltung unterstützt.
- Modul E-Akte
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Im Modul E-Akte werden die verakteten Vorgänge strukturiert in Akten gemäß Aktenplan aufbewahrt – bis zu ihrem Aussondern oder der Abgabe an ein Langzeitarchiv.
Vorteile des eGov360 Frameworks
CGI eGov360 vereinfacht die moderne Verwaltung und bietet Ihnen erhebliche Mehrwerte:
- Maximale Rechtssicherheit
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Bestätigte Übereinstimmung mit den Vorgaben des eGovernment-Gesetzes
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Revisions- und manipulationssichere Dokumentenablage
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- Gesteigerte Effizienz
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Zeit- und ortsunabhängige Zusammenarbeit über Verwaltungsgrenzen hinweg
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Mehr Flexibilität und kürzere Reaktionszeiten bei sich verändernden Prozessen und Aufgaben bei gleichzeitig optimierter Nutzerfreundlichkeit
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- Erhöhte Wirtschaftlichkeit
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Reduzierte Kosten, z. B. durch papierlose Archivierung
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Beschleunigte interne und externe Arbeitsabläufe
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